Ďalšie súvisiace aktivity
Podpora a rozvoj študentov a zamestnancov
Ďalšie súvisiace aktivity uskutočňované na UCM vedú k napĺňaniu cieľov a výstupov vzdelávania, zvyšovaniu kvality vzdelávania a tvorivej činnosti, osobnostnému a odbornému rozvoju študentov aj zamestnancov UCM. Pozostávajú najmä z aktivít, ktoré vytvárajú podporu, zázemie a optimálne podmienky študentom a zamestnancom UCM na ich odbornú činnosť a tiež rozvoj a zveľaďovanie ich talentu a osobnosti.
Princípy
Ďalšie súvisiace aktivity sa na UCM uskutočňujú a vyhodnocujú v súlade s jasnými princípmi.
- Študenti majú ľahký prístup k informačným zdrojom, knižničným fondom a službám, ktorý zodpovedá výstupom vzdelávania, zameraniu tvorivých činností a počtu študentov.
- Študenti majú ľahký prístup k poradenským a ďalším podporným službám a administratívnym zdrojom, ktoré zodpovedajú ich rozmanitým potrebám a sú predpokladom ich napredovania v štúdiu a ich osobného a kariérneho rozvoja.
- Zdroje sú prístupné pre študentov a študenti sú informovaní o ich prístupnosti.
- Tútorské, poradenské, administratívne a ďalšie podporné služby a súvisiace činnosti pre študentov zabezpečuje kvalifikovaný podporný personál, ktorého kapacita zodpovedá počtu študentov a ich rozmanitým potrebám.
- Študenti majú počas štúdia primerané sociálne zabezpečenie a primerané športové, kultúrne, duchovné a spoločenské vyžitie.
- Študenti, zamestnanci a uchádzači sú chránení proti akémukoľvek druhu intolerancie a diskriminácie.
- Podporuje sa profesijný rozvoj učiteľov, vedeckých, výskumných a umeleckých pracovníkov a ďalších pracovníkov, najmä v oblasti odborných, jazykových, digitálnych zručností, prenositeľných spôsobilostí a osobnostného rozvoja.
- Podporuje sa internacionalizácia UCM, najmä rozvoj medziuniverzitných vzťahov a mobilít študentov a pracovníkov.
- Priestorové, materiálne, technické, personálne, finančné, infraštruktúrne a inštitucionálne zabezpečenie ďalších súvisiacich aktivít je primerané, zodpovedá výstupom vzdelávania, počtu študentov a ich špecifickým potrebám.
- Informácie na strategické, taktické a operatívne riadenie uskutočňovania a rozvoja študijných programov, tvorivých činností a ďalších súvisiacich aktivít sú zhromažďované, spracúvané, analyzované a vyhodnocované.
Politiky
Politiky VSK UCM zabezpečujúce kvalitu a rozvoj vzdelávania na UCM v oblasti ďalších súvisiacich aktivít na UCM. Majú celoinštitucionálnu pôsobnosť. Vychádzajú z medzinárodných a národných noriem, najmä európskych štandardov vysokoškolského vzdelávania ESG 2015, zákona o VŠ a nadväzujúcich predpisov, zákona o kvalite a nadväzujúcich predpisov, štandardov SAAVŠ pre vnútorný systém a študijný program. Sú v súlade s poslaním UCM, dlhodobým zámerom UCM a ďalšími strategickými a koncepčnými dokumentmi UCM. V opodstatnených prípadoch na celoinštitucionálne vnútorné predpisy nadväzujú vnútorné predpisy súčastí UCM a to najmä v prípade zvyklostí a špecifík ŠO, v ktorých sa na príslušnej súčasti uskutočňujú ŠP.
- Smernica o organizácii prístupu k prostriedkom IKT na UCM
- Smernica o používaní akademického informačného systému
- Smernica o prijímaní a vybavovaní podnetov o protispoločenskej činnosti
- Smernica o rovnakom zaobchádzaní a ochrane pred diskriminciou-rodová rovnosť
- Smernica o vybavovaní otázok, vyjadrení, názorov, žiadostí, podnetov a návrhov na UCM
- Smernica o vybavovaní sťažností
- Smernica o slobodnom prístupe k informáciám o univerzite a o úhrade nákladov za sprístupnenie informácií
- Ubytovací poriadok ŠD UCM
- Knižničný a výpožičný poriadok
- Získavanie relevantnej spätnej väzby od zainteresovaných strán
- Smernica pre prácu v internátnej počítačovej sieti
- Smernica o pravidlách správy a používania elektronickej pošty UCM
- Smernica upravujúca proces uzatvárania bilaterálnych zmlúv na UCM
- Smernica o ochrane predmetov duševného vlastníctva na UCM
- Smernica o pravidlách edičnej činnosti pri vydávaní publikácií na UCM
- Smernica o podávaní vedeckých, vedeckovýskumných, rozvojových, vzdelávacích a mobilitných projektov, ich administráciou zamestnancami a súčasťami UCM
- Akčný plán (Dlhodobého zámeru, Implementácie rodovej rovnosti)
- ďalšie vnútorné predpisy UCM s celoinštitucionálnou pôsobnosťou v oblasti ďalších súvisiacich aktivít (Usmernenia k používaniu SharePoint UCM, Vizuálnej identity UCM, Vzdialeného prístupu, online systémov UCM, evidencii publikačnej činnosti a ďalšie)
Štruktúry
Štruktúry VSK UCM na zabezpečovanie kvality vysokoškolského vzdelávania na UCM v oblasti ďalších súvisiacich činností sú súčasťou integrovaného systému. Právomoci, pôsobnosť a zodpovednosť jednotlivých štruktúr, vrátane vedúcich zamestnancov, ďalších zamestnancov a iných zainteresovaných strán na UCM vymedzujú príslušné vnútorné predpisy (najmä štatúty, rokovacie poriadky, organizačné poriadky a štruktúry, zriaďovacie listiny, smernice a postupy). VSK UCM je trojúrovňový vo vertikálnej aj horizontálne rovine.
Štruktúry vertikálnej roviny
Štruktúry vertikálnej roviny VSK UCM primárne zabezpečujú výkon politík a uskutočňovanie ďalších súvisiacich aktivít.
- Rektorát UCM je celoinštitucionálna štruktúra. V súlade so Zákonom o VŠ, Zákonom o zabezpečovaní kvality, Štandardmi SAAVŠ pre vnútorný systém kvality, Štatútom UCM a Štatútom RVHK UCM, osobou zodpovednou za politiky, štruktúry a procesy zabezpečovania kvality vysokoškolského vzdelávania na UCM v oblasti ďalších súvisiacich aktivít je rektor UCM. Jeho právomoci, zodpovednosti a kompetencie zabezpečovania kvality vysokoškolského vzdelávania na UCM v oblasti ďalších súvisiacich aktivít vymedzuje Štatút UCM, Štatút RVHK , Rokovací poriadok RVHK a Smernica VSK UCM.
Oblasť kvality je na UCM v zmysle Štatútu UCM sústredená primárne na úseku príslušného prorektora a na príslušnom oddelení v zmysle Organizačného poriadku UCM. Oblasť ďalších súvisiacich aktivít je na UCM sústredená na úseku príslušných prorektorov a kvestora.
Správnymi, samosprávnymi, akademickými a poradnými orgánmi UCM s celouniverzitnou pôsobnosťou v oblasti kvality podľa vnútornými predpismi vymedzených právomocí, zodpovedností a kompetencií sú:
- Správna rada UCM
- Akademický senát UCM
- Vedecká rada UCM
- Kolégium rektora UCM
- Komisia pre kvalitu UCM a ďalšie celouniverzitné komisie a poradné orgány rektora
Pôsobnosť, právomoci, kompetencie a zodpovednosť kvestora a ďalších zamestnancov UCM v oblasti zabezpečovania kvality vysokoškolského vzdelávania na UCM upravujú Zákon o VŠ, Štatút UCM a ďalšie vnútorné predpisy.
2. Súčasť UCM (fakulta/inštitút) je štruktúra nižšej úrovne. Osobou zodpovednou za oblasť ďalších súvisiacich činností na súčasti UCM je dekan fakulty/riaditeľ inštitútu. Jeho zodpovednosť, právomoci a kompetencie vymedzujú štatút fakulty/inštitútu, Štatút Rady kvality súčasti UCM a ďalšie vnútorné predpisy.
Oblasť kvality je na súčasti UCM v zmysle § 36 Štatútu UCM sústredená primárne na úseku príslušného prodekana a na príslušné oddelenie/pracovníka v oblasti kvality v zmysle organizačného poriadku súčasti UCM. Oblasť ďalších súvisiacich aktivít je na UCM sústredená na úseku príslušných prodekanov a tajomníka.
Samosprávnymi, akademickými a poradnými orgánmi UCM s pôsobnosťou na úrovni súčasti UCM v oblasti ďalších súvisiacich aktivít podľa vnútornými predpismi vymedzených právomocí, zodpovedností a kompetencií sú:
- akademický senát fakulty,
- vedecká rada fakulty,
- kolégium dekana/kolégium riaditeľa,
- ďalšie poradné orgány a komisie dekana/riaditeľa.
Príslušnú agendu inštitútov ako celouniverzitných súčastí UCM prerokováva VR UCM, AS UCM a ďalšie príslušné celouniverzitné štruktúry v zmysle vnútorných predpisov.
3. Pracovisko (katedra/ústav) je elementárna úroveň. Predstavuje ju vedenie pracoviska (vedúci pracoviska, zástupca vedúceho pracoviska), referent/koordinátor/poverená osoba na katedre v zmysle platnej Organizačnej štruktúry pracoviska.
Štruktúry horizontálnej roviny
Štruktúry horizontálnej roviny VSK UCM primárne zabezpečujú vytváranie a vyhodnocovanie politík, štruktúr a procesov, prostredníctvom ktorých UCM sústavne monitoruje a periodicky vyhodnocuje ďalšie súvisiace aktivity a navrhujú opatrenia štruktúram vertikálnej roviny na zvyšovanie kvality a rozvoja UCM.
- Rada pre vnútorné hodnotenie kvality na UCM (ďalej „RVHK“) je celouniverzitná štruktúra na zabezpečovanie kvality na UCM. RVHK je orgánom akademickej samosprávy univerzity. Zloženie, kompetencie, zodpovednosť a právomoci RVHK vymedzuje Štatút RVHK a Rokovací poriadok RVHK. Na posudzovanie agendy podľa príslušných oblastí posudzovania RVHK zostavuje dočasné pracovné skupiny v súlade so Zásadami vytvárania Zoznamu posudzovateľov a dočasných pracovných skupín pri RVHK na UCM.
- Rada kvality súčasti UCM (ďalej „RK súčasti UCM“) je štruktúra na úrovni súčastí UCM. RK súčasti UCM je nezávislým poradným orgánom osoby zodpovednej za súčasť UCM (dekan/riaditeľ). Zloženie, zodpovednosť, kompetencie a právomoci RK súčasti UCM vymedzuje Štatút RK na súčasti UCM.
- Rada pre študijný program (ďalej „RŠP“) je štruktúra na úrovni pracovísk, kde sa uskutočňujú ŠP. RŠP je orgánom monitorovania, vytvárania, úpravy a rozvoja ŠP. Zloženie, zodpovednosť, kompetencie a právomoci RŠP vymedzuje Štatút RŠP na UCM. Každý ŠP tretieho stupňa monitoruje a vyhodnocuje príslušná odborová komisia pre doktorandské štúdium (ďalej „OK“). Zodpovednosť, kompetencie a právomoci OK sú vymedzené v Smernici o doktorandskom štúdiu na UCM.
Štruktúry vertikálnej roviny s celoinštitucionálnou pôsobnosťou
Štruktúry vertikálnej roviny VSK UCM s celoinštitucionálnou pôsobnosťou, ktoré zabezpečujú kvalitu vysokoškolského vzdelávania na UCM v oblasti ďalších súvisiacich aktivít sú sústredené v zmysle Organizačnej štruktúry UCM na úseku:
a. rektorky
- Kancelária rektorky
- Referát pre legislatívu a právne poradenstvo
- Referát CO, obrana, utajované skutočnosti, BOZP, PO,GDPR
- Referát kontroly
- Bezpečnostný výbor
- Stály krízový štáb
- Etická komisia
- Disciplinárna komisia
- Komisia pre kvalitu
- Škodová komisia
- Edičná rada
- Ubytovacia komisia
- Komisia pre rodovú rovnosť
- Komisia rektora pre spravovanie darovacieho účtu UCM
c. prorektora pre vedu a výskum
- Oddelenie vedy a výskumu
- Centrum služieb pre podporu vedy, výskumu a umeleckej činnosti
- Centrum informačných zdrojov (vydavateľstvo, akademická knižnica, referát analytiky dát)
Procesy
Procesy na zabezpečovanie kvality vysokoškolského vzdelávania na UCM v oblasti ďalších súvisiacich aktivít:
- Výber ďalších zamestnancov univerzity.
- Zabezpečovanie profesijného rozvoja učiteľov, vedeckých, výskumných a umeleckých pracovníkov.
- Podpora rozvoja odborných, jazykových, digitálnych zručností, prenositeľných spôsobilostí a osobnostného rozvoja všetkých zamestnancov.
- Priestorové, materiálne, technické, informačné a personálne zabezpečovanie uskutočňovania študijných programov.
- Vytváranie a efektívne používanie finančných zdrojov na zabezpečovanie štúdia a podporu študentov.
- Starostlivosť o študentov, vrátane osobnostných, kariérnych, spoločenských, kultúrnych, duchovných, športových a ďalších stránok študentského života.
- Spolupráca s inštitúciami praxe a so špecializovanými výučbovými zariadeniami na praktickej výučbe, vrátane externých vzdelávacích inštitúcií.
- Podpora internacionalizácie, najmä medziuniverzitnej spolupráce a mobilít.
- Zhromažďovanie, spracúvanie, analyzovanie a vyhodnocovanie informácií na strategické, taktické a operatívne riadenie uskutočňovania a rozvoja študijných programov, tvorivých činností a iných súvisiacich aktivít.
- Zverejňovanie informácií o ŠP a ich absolventoch.
- Zverejňovanie informácií o implementácií a fungovaní VSK UCM, o dosiahnutých výsledkoch a prijatých opatreniach.
- Vytváranie, implementácia, monitorovanie a revidovanie VSK UCM.
- Pravidelné externé hodnotenie kvality.
Informácie o ďalších súvisiacich aktivitách na UCM sú sprístupňované na webovom sídle UCM, resp. podsídle príslušnej štruktúry. Výsledky činnosti sú evidované vo výročných správach o činnosti UCM a ročných správach o činnosti príslušných štruktúr. Ďalšie súvisiace aktivity na UCM sú sústavne monitorované a ročne vyhodnocované, vrátane návrhu opatrení na ich zlepšovanie, ktoré sú súčasťou Výročnej správy o činnosti UCM.
Podpora zamestnancov je zabezpečená i Kolektívnou zmluvou (ďalej „KZ“), benefity zakotvené v KZ sú súčasťou starostlivosti o zamestnancov v súlade s princípmi zabezpečovania kvality na UCM.
Prijímanie a kontrola plnenia opatrení na zvyšovanie kvality ďalších súvisiacich aktivít na UCM je v kompetencii a zodpovednosti rektora, kvestora a príslušných prorektorov, ďalej KR UCM, AS UCM, VR UCM a RVHK UCM. Procesy monitorovania, hodnotenia, kontroly plnenia opatrení sú evidované v zápisniciach zo zasadnutí KR UCM, AS UCM, VR UCM, RVHK UCM.
Zoznam skratiek
AR – akademický rok
AS – akademický senát
CAF – Common Assessment Framework (Spoločný rámec hodnotenia)
CIKT – centrum informačno-komunikačných technológií
CIZ – centrum informačných zdrojov
CSR – Corporate Social Responsibility (spoločenská zodpovednosť organizácie)
DPS – dočasné pracovné skupiny
DZ – dlhodobý zámer
ESG – európske štandardy vysokoškolského vzdelávania
EZS – externá zainteresovaná strana
FF – filozofická fakulta
FMK – fakulta masmediálnej komunikácie
FPV – fakulta prírodných vied
FSV – fakulta sociálnych vied
FZV – fakulta zdravotníckych vied
IM – inštitút manažmentu
ILP – informačný list predmetu
KD – kolégium dekana
KR – kolégium rektora
OHIK – odbor habilitačného a inauguračného konania
RR – rodová rovnosť
RŠP – rada pre študijný program
RK – rada kvality
RVHK – rada pre vnútorné hodnotenie kvality
SAAVŠ – Slovenská akreditačná agentúra pre vysoké školstvo
SR – správna rada
ŠO – študijný odbor
ŠP – študijný program
TUR – trvalo udržateľný rozvoj
UCM – Univerzita sv. Cyrila a Metoda v Trnave
UR – udržateľný rozvoj
VHS – vnútorný hodnotiaci systém
VP – vnútorný predpis
VR – vedecká rada
VSK – vnútorný systém kvality
VSK VHS – vnútorná hodnotiaca správa o implementácii vnútorného systému zabezpečovania kvality
VTC – výstup tvorivej činnosti
VUPCH – vedecko/umelecko-pedagogické charakteristiky